Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика (далее — Политика) определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных в ООО ТПО «Альянс» (ОГРН 1157746356780, ИНН 7719410972, адрес: 105275, г. Москва, ул. 9-я Соколиной Горы, д. 3, помещ. V, комната 9, далее — Общество), а также меры по обеспечению их безопасности.

1.2. Цель Политики — обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке персональных данных, включая право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также соблюдение требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

1.3. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ № 152-ФЗ), Гражданским кодексом РФ, Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и иными нормативными актами РФ.

1.4. Политика является общедоступным документом и размещается на сайте Общества. Политика взаимосвязана с Согласием на обработку персональных данных и Политикой использования файлов cookie.

1.5. Основные термины:

• Сайт — интернет-ресурс Общества по адресу https://energorus.ru.
• Оператор — ООО ТПО «Альянс», самостоятельно организующее обработку персональных данных.
• Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно идентифицируемому физическому лицу.
• Обработка персональных данных — любое действие с данными, включая сбор, запись, хранение, использование, передачу и уничтожение.
• Cookies — технические данные, собираемые для аналитики и корректной работы сервисов Сайта.

2. Категории субъектов персональных данных

2.1. Общество обрабатывает данные следующих категорий лиц:

• Работники и соискатели — лица, состоящие в трудовых отношениях или претендующие на вакансии.
• Покупатели и Заказчики — представители юридических лиц и индивидуальные предприниматели, приобретающие оборудование.
• Представители контрагентов — лица, взаимодействующие с Обществом в рамках B2B-договоров.
• Пользователи и посетители сайта — лица, использующие формы обратной связи или просматривающие материалы Сайта.

3. Принципы и цели обработки

3.1. Обработка осуществляется на законной и справедливой основе, ограничивается достижением конкретных, заранее определенных целей и минимизацией объема обрабатываемых данных.

3.2. Основные цели обработки:

• Заключение, исполнение и прекращение договоров поставки и изготовления оборудования;
• Организация логистики и доставки продукции Заказчикам;
• Предоставление консультаций, технической поддержки и ответов на запросы через Сайт;
• Выполнение требований законодательства РФ (налоговый, бухгалтерский учет);
• Анализ работы Сайта и улучшение качества предоставляемых сервисов.

4. Условия и способы обработки

4.1. Обработка допускается при наличии согласия субъекта, для исполнения договора или выполнения возложенных законом функций.

4.2. Общество не осуществляет трансграничную передачу данных и не обрабатывает биометрические персональные данные (фото/видео идентификация).

4.3. Обработка осуществляется смешанным способом (автоматизированно и на бумажных носителях). Базы данных, используемые для обработки ПДн граждан РФ, расположены исключительно на территории Российской Федерации.

5. Конфиденциальность и безопасность

5.1. Общество и его сотрудники обязаны обеспечивать конфиденциальность данных и не раскрывать их третьим лицам без согласия субъекта, за исключением случаев передачи данных курьерским и транспортным службам для исполнения договора поставки.

5.2. Общество уведомляет Роскомнадзор об утечках персональных данных в течение 24 часов (первичное уведомление) и 72 часов (результаты расследования) в соответствии со ст. 21.1 ФЗ № 152-ФЗ.

6. Права субъектов и порядок их реализации

6.1. Субъект имеет право на получение информации об обработке данных, их уточнение, блокирование или уничтожение, а также на отзыв согласия.

6.2. Запросы направляются по почте (105275, г. Москва, ул. 9-я Соколиной Горы, д. 3, пом. V, комн. 9) или в электронном виде на zakaz@energorus.ru. Срок ответа — до 10 рабочих дней.

6.3. Обжалование действий Общества осуществляется в Роскомнадзоре или в судебном порядке в соответствии со ст. 17 ФЗ № 152-ФЗ.

7. Сроки хранения и уничтожение данных

7.1. Сроки обработки определяются достижением целей (например, срок действия договора плюс срок исковой давности) или требованиями законодательства (5 лет для документов бухгалтерского учета).

7.2. Уничтожение данных по достижении целей подтверждается Актом об уничтожении и выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе (Приказ Роскомнадзора № 179).

8. Заключительные положения

8.1. Политика актуализируется при изменении законодательства РФ.

8.2. Контакты:

• Адрес: 105275, г. Москва, ул. 9-я Соколиной Горы, д. 3, пом. V, комн. 9.
• E-mail: zakaz@energorus.ru.
• Форма обратной связи: https://energorus.ru/contact/.